TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Acqua di Nepi S.p.a. dichiara che la partecipazione alla presente manifestazione a premi presuppone il trattamento dei dati personali dei partecipanti ed è, dunque, applicabile di Regolamento EU 679/2016 (cosiddetto: “GDPR”).

In relazione ai dati personali che saranno forniti dai partecipanti si dichiara quanto segue.

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI: il titolare del trattamento è Acqua di Nepi S.p.A., con sede in località Graciolo, snc 010136 Nepi (Vt), e-mail: privacysanben@sanbenedetto.it (nel seguito, anche: “il Titolare”).

b) DATA PROTECTION OFFICER: il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail dpo@sanbenedetto.it per informazioni sul trattamento dei dati.

c) FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali sono forniti direttamente dall’interessato all’atto della iscrizione e partecipazione durante la navigazione sul sito internet

d) CATEGORIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO: il trattamento riguarderà solo i dati necessari a partecipare alla manifestazione a premi e che saranno inseriti in occasione della registrazione e successiva partecipazione alla manifestazione a premi e consistono in: dati di identificazione personali (nome e cognome), dati di contatto (e-mail, cellulare e indirizzo postale), dati desunti dal documento di acquisto.

e) FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA:

  • finalità di registrazione e partecipazione alla manifestazione a premi con base giuridica l’adempimento di obblighi contrattuali in senso lato di cui è parte l’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR). Nella fattispecie, per la gestione della manifestazione a premi denominata "CONCORSO ACQUA DI NEPI - IL GUSTO DI VIAGGIARE” in tutte le sue fasi;
  • finalità di adempiere a obblighi di legge cui il titolare è soggetto, secondo la base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR);
  • finalità di marketing diretto da parte del titolare, con base giuridica del trattamento il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR);
  • finalità di marketing diretto da parte di società terze, con base giuridica del trattamento il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR);
  • finalità di invio di newsletter ove scelto dall’interessato, con base giuridica il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR).

f) OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI: il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrarsi e partecipare alla manifestazione a premi.

g) DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali potranno essere trattati dalle persone autorizzate al trattamento strumentalmente all’organizzazione della manifestazione a premi (personale amministrativo, commerciale, marketing, addetti ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati) nonché a soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare, quali:

  • In Action S.r.l., con sede legale in Via Cubetta 41 – 37030 Colognola ai Colli (VR), per quanto riguarda l’esecuzione di tutti gli adempimenti amministrativi legati alla manifestazione a premi, la gestione dei dati dei partecipanti, le comunicazioni di vincita, la spedizione dei premi;
  • TIEMPO NORD S.r.l., con sede legale in Via Giovanni da Udine 34 – 20156 Milano, per quanto concerne l'archiviazione informatica delle informazioni personali degli utenti ed il trattamento dei dati personali degli utenti registrati al sito www.concorsoacquadinep.it attraverso www.acquadinepi.it;

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento secondo le modalità illustrate al punto k).

Inoltre, ai fini della manifestazione a premi e delle norme in materia di manifestazioni a premio, i dati saranno comunicati al funzionario camerale o notaio preposto all’estrazione dei vincitori e attività connesse al controllo della validità di partecipazione, oltre che a organi di controllo, laddove sia richiesto da legge o regolamento (es.: Ministero dello Sviluppo Economico).

Laddove prestato consenso, i dati saranno comunicati alle società terze richiamate al punto e. del paragrafo “FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA”.

h) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

i) PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR). Per la precisione:

  • per la gestione della manifestazione a premi, i dati saranno conservati sino alla chiusura della stessa; potranno essere conservati per un periodo ulteriore qualora emergano situazioni di contestazione durante lo svolgimento della manifestazione a premi o nella fase di assegnazione dei premi; saranno rispettati i periodi di conservazione stabiliti dalle norme che disciplinano le manifestazioni a premi;
  • per ottemperare a leggi, regolamenti (es.: norme fiscali), i dati saranno conservati per quanto tali disposti impongono;
  • per fini di invio di newsletter ove scelto dall’interessato i dati saranno conservati fintanto che si mantiene attiva l’iscrizione al servizio;
  • per fini di marketing diretto, ove prestato consenso, i dati saranno conservati fintanto che l’interessato non ha esercitato il diritto di opposizione nei modi più oltre spiegati (vedere punto k).

j) MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I contatti promozionali di cui al punto c. del paragrafo FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA saranno effettuati tramite posta cartacea o e-mail. I contatti promozionali per via telefonica potranno essere condotti previo riscontro dei dati (numero di telefono) con il Registro Pubblico delle Opposizioni: se iscritti, non saranno utilizzati per tali finalità se non dopo avere acquisito espressamente e direttamente il consenso dell’interessato.

k) TRASFERIMENTI VERSO PAESI EXTRA UE: il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali forniti verso Paesi terzi.

l) DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato può esercitare, in qualsiasi momento e senza oneri, inviando un’e-mail all’indirizzo privacysanben@sanbenedetto.it di seguenti diritti:

  • accedere ai propri dati personali;
  • ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • opporsi al trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati;
  • revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, inviando email a protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw
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